Prix photocopieur noir et blanc - Choix, achat, location et maintenance

Choix

Le choix d'un photocopieur laser N&B obéit à plusieurs critères. On peut les classer en 3 catégories. Les critères techniques influent directement sur la performance du photocopieur. La vitesse d'impression varie de 15 cpm à 150 cpm selon les appareils. A titre d'exemple, un copieur ayant une vitesse de 15 à 30 cpm réalisera 3000 à 12000 copies/mois. Un autre dont la vitesse dépasse les 100 cpm réalisera plus de 100 000 copies/mois ! Un copieur très haut volume tourne à plus de 90 ppm (pages par minute) en recto-verso format A4 ! La vitesse du modem, la capacité de la mémoire interne, le volume et les formats de papier (A3, A4, A5, A6), la résolution et le temps de préchauffage entrent aussi en ligne de compte.

Les critères économiques doivent obéir aux besoins réels du ou des utilisateurs. Pour une petite entreprise, un copieur N&B de taille réduite et avec une vitesse d'impression de 20 cpm sera suffisant. Pour une entreprise moyenne, on peut aller jusqu'à 45 cpm. Une grande entreprise aura le choix entre 2 possibilités : Acquérir un seul dupli-copieur multifonction tournant à plus de 100 cpm ou plusieurs copieurs de volume moyen (45 cpm) répartis par étage ou par département.

Les critères financiers sont aussi importants. Ils concernent les prix d'achat des différents modèles, leurs performances, les options de fonctionnalités et les coûts d'utilisation (prix du papier, des consommables…). Pour une société, l'achat ne doit pas être l'unique solution. Après avoir bien calculé le prix de revient à la copie tous frais confondus, une estimation du coût mensuel et annuel doit être faite. Il faut savoir que le coût moyen d'une copie noir et blanc est de 2 centimes d'euro. Cette estimation sera comparée au remboursement mensuel d'un crédit ou au loyer mensuel. Elle vous aidera à choisir entre l'achat et la location incluant la maintenance. Le prix du photocopieur noir et blanc, n'est donc pas le seul élément à prendre en compte, au moment du choix.

Achat

Les prix des photocopieurs N&B « entrée de gamme » varient de 250 à 300€ pour l'analogique et de 400 à 900€ pour le numérique. Ils peuvent aller de 200 à 700€ pour un copieur laser avec option imprimante, de 300 à 500€ pour un copieur fax et de 250 à 800€ pour un photocopieur multifonction pour une petite structure. Les prix peuvent atteindre les 7000€ pour un grand multifonction gamme moyenne.

Les prix « haut de gamme » vont de 300 à 450€ pour un copieur analogique et de 3500 à 12000€ pour un copieur numérique. Ils varient de 1500 à 4000e pour un copieur imprimante et scanner, de 1000 à 2500€ pour un copieur fax et de 1500 à 8000€ pour un copieur multifonction. Les prix « gamme de luxe » varient de 3000 à 6500€ pour un copieur A4 et A3 à 23000€ pour un super grand copieur laser multifonction et très grand volume. Ce dernier sera un vrai nœud de communication. Pour comparer le prix du photocopieur noir et blanc, il faut tenir compte des différences de capacités.

Location et maintenance

Dans le domaine de l'impression et de la reproduction de documents, 98% des établissements publics français travaillent avec des contrats « location/entretien ». Ces contrats sont renouvelables tous les 3 à 5 ans. Le loueur se charge de tout. Il fournit le matériel neuf, le remplace, sur la demande du locataire même avant les échéances, par des photocopieurs plus performants nouvelle génération, assure son entretien (consommables…) et sa maintenance (pièces, révisions, main d'oeuvre…).

On distingue 3 types de contrats location/entretien pour photocopieur N&B. Le 1er s'appelle « contrat avec option achat » ou « Leasing ». Le photocopieur est financé par un organisme prêteur. Il deviendra la propriété du locataire quand ce dernier aura remboursé le crédit. Le 2^ème type se limite à la location de la machine. Son entretien sera à la charge du locataire. Le 3^ème type de contrat location/entretien pour photocopieur N&B est de loin le meilleur. Il est idéal pour les grandes entreprises qui veulent moderniser et rentabiliser leur gestion administrative sans débourser un capital pouvant dépasser 25 000€, pour un dupli-copieur multifonctionnel grand volume. Avec cette formule « tout compris », ce capital sera investi à court et à moyen terme. On ne songera plus à se débarrasser d'un matériel devenu obsolète et la « moins-value » sera très faible. Comparer les prix du photocopieur noir et blanc suppose de comparer tous les paramètres : fonctionnalités, capacité, maintenance… Heureusement, avec le site Internet de Burotiic.com, vous êtes assurés d'obtenir les meilleurs produits et les meilleurs conseils.