Prix photocopieur noir et blanc - Avantages et inconvénients

Avantages

Avantages économiques

Les photocopieurs analogiques sont moins chers que les photocopieurs numériques. La différence de prix entre les 2 catégories peut aller de 25% à 35%. L'installation d'un photocopieur analogique est très simple. Etant les pionniers dans ce domaine, les photocopieurs analogiques ont un coût d'utilisation acceptable (toners rechargeables…). Les photocopieurs numériques se démarquent nettement des photocopieurs analogiques sur le plan des avantages économiques. Selon certaines études économiques, les frais relatifs aux documents (photocopie, impression, scannage, fax, archivage…) peuvent représenter jusqu'à 15% des dépenses d'une entreprise. Facilement intégrable dans son réseau informatique, le photocopieur numérique optimise la gestion administrative d'une société. La qualité de la copie faite par un photocopieur laser est meilleure que celle d'un autre analogique. Cette qualité s'observe de la 1^ère à la dernière copie. Sur le plan graphique, avec 250 niveaux de gris, la qualité de l'image copiée par un photocopieur laser sera impeccable. Comparé à l'analogique, le photocopieur laser est silencieux. En plus de la mémorisation du document, chose inexistante dans le modèle analogique, le copieur numérique est équipé d'un système de zoom allant de 25% à 400%. De ce fait, il pourra agrandir ou réduire la taille du document selon vos désirs.

A l'aide d'une carte réseau, vous pourrez raccorder votre copieur numérique à votre PC. Le copieur numérique laser N&B donne d'excellents résultats pour les textes et les graphiques. Sa vitesse d'impression est plus rapide. L'encre qu'il utilise a une bonne résistance à la lumière, sèche rapidement et ne s'efface pas avec le temps. Leurs toners ont une durée de vie assez importante. Le coût d'impression avec un copieur laser N&B varie entre 0,03€ et 0,08€ par page. Le copieur laser N&B multifonction exécute plusieurs tâches. Sa fonction « copieur » peut être programmée à la main ou à partir d'un PC. Avec une performance pouvant dépasser les 55 copies/mn, il pourra traiter un volume important de documents en peu de temps. Avec les options « recto-verso » et « agrafage de documents », il y aura moins de manipulations. Le chargement en feuilles d'un copieur laser N&B multifonctions peut atteindre pour un dupli-copieur grand volume les 20 000 feuilles format A4, soit 20 rames de papier ! Avec ce genre d'appareils, les fonctionnaires d'une entreprise envoient et reçoivent des fax, impriment, photocopient et scannent leurs documents d'une manière centralisée et instantanée. Par rapport à une imprimante personnelle « entrée de gamme », le dupli-copieur laser N&B fait gagner les 9/10 du coût à la copie ! La durée de vie d'un copieur laser N&B multifonctions peut s'étendre à une dizaine d'années. Pour ce type de produit, le prix du photocopieur noir et blanc, qui parait élevé, sera largement amorti.

Photocopieur noir et blanc et développement durable

En rassemblant plusieurs fonctions, le photocopieur laser « haut de gamme » permet à l'entreprise de faire des économies : moins d'appareils à acheter et transparence dans la gestion administrative. Avec la diminution des machines individuelles (copieurs, imprimantes, scanners, fax…), le volume des achats pourra diminuer. De cette manière, on contribue à la gestion rationnelle des ressources naturelles. Les nouvelles stratégies commerciales des entreprises de l'industrie électronique et bureautique tiennent compte des impacts de leurs produits sur l'environnement et la société. Ces entreprises étendent la formation « en interne » de leur clientèle. Cette méthode optimise l'adaptation du personnel aux nouvelles machines et augmente la durée de leur vie. D'autres fournisseurs ont crée des « Hotlines » et des systèmes de « télémaintenance » dans leurs services après vente. Le but recherché est la limitation des émissions de CO2 suite à la diminution des déplacements.

La gestion électronique des documents (GED) a pour but de diminuer l'utilisation du papier. C'est un autre moyen pour diminuer la pression sur les forêts et leur donner le temps de se renouveler. La politique « zéro déchet » déclarée par beaucoup de fabricants de photocopieurs implique le recyclage des consommables lasers (toners) et jet d'encre. Le recyclage de ces produits permet de réaliser des économies. Avec le recyclage des consommables, il y aura moins de déchets jetés dans la nature. La pollution causée par les substances chimiques qui les composent (ROHS) sera réduite. En France, les administrations publiques ont été invitées par le gouvernement à privilégier la « location-maintenance » à l'achat pour leurs équipements en matériels de bureau. Une autre recommandation du guide de l'achat public de 2005 les oblige, ainsi que les loueurs de ces équipements à se débarrasser de leurs biens mobiliers et de leurs consommables à la fin de leur vie. Ces produits devront être recyclés. Le combat contre la pollution de notre environnement par les déchets industriels est un moyen non négligeable pour faire face au réchauffement climatique et préserver la biodiversité et l'équilibre des écosystèmes. Il en résulte, une augmentation du prix du photocopieur noir et blanc, mais c'est le prix à payer pour un développement durable.

Inconvénients

Comparé au numérique, le photocopieur analogique a des fonctions limitées. Sa connexion à un réseau informatique est impossible. Ses équipements ne sont pas évolutifs. Il est impossible d'étendre ses fonctionnalités. Après la généralisation des copieurs numériques, ses pièces de rechange deviennent de plus en plus rares sur le marché. La résolution du photocopieur analogique est faible. Les photocopieurs numériques « entrée de gamme » ne sont pas rentables. Leurs consommables sont plus chers. Leur vitesse d'impression est faible (4 à 15 pages /mn). Le coût d'une copie d'un photocopieur jet d'encre peut dépasser les 10 centimes. Les copieurs à jet d'encre ou laser bas de gamme ont une durée de vie limitée (2 à 3 ans au maximum). Le coût de la copie d'un photocopieur bas de gamme acheté à 150€ équivaut à plus de 10 fois celui d'un copieur haut de gamme acheté à 1500€, sans tenir compte de la longévité et des autres fonctionnalités du copieur haut de gamme. Pour les photos, le photocopieur laser monochrome ne donne pas de bons résultats.

Généralement, le prix d'un copieur laser est nettement plus élevé que celui d'un autre analogique. Son installation et sa connexion au réseau informatique existant nécessitent l'intervention d'un technicien. Vu ses fonctions et ses options multiples, son utilisation devient compliquée pour celui qui n'a pas reçu une formation adéquate. Le photocopieur laser N&B multifonction de grand gabarit doit être placé dans un endroit spacieux et central pour ses utilisateurs (1 par étage, par département…). Le paramétrage de sa fonction « scanner » peut parfois être difficile. L'option « résolution élevée » d'un fax photocopieur n'est pas obligatoire si les documents d'une petite ou moyenne entreprise (PME) sont envoyés par courrier postal ou électronique. Les paramètres techniques d'un copieur laser N&B multifonction doivent être compatibles à ceux du réseau informatique de l'entreprise. Le prix du photocopieur noir et blanc laser est à relativiser, compte tenu des ses atouts.