Gestion Documentaire

 

 

 

 

 

 

Gestion Documentaire

 
 

La capacité de votre entreprise à réagir aux tendances du marché et à maintenir sa rentabilité dépend de sa manière de partager les informations. Nos solutions de gestion documentaire regroupent, simplifient et optimisent les processus de votre entreprise et procurent des bénéfices concrets immédiats.
 

Grâce à nos solutions de gestion documentaire, tous les services de votre entreprise peuvent utiliser plus efficacement les informations contenues dans les documents. Vous pouvez rechercher et trouver des documents facilement et rapidement, sans devoir quitter votre bureau.

 

Le fait de pouvoir échanger et distribuer des documents, sans dépendre d'un fax ou des services postaux, vous permet de satisfaire les demandes de vos clients avec une meilleure réactivité et où que vous soyez.

 

Nos consultants en solutions professionnelles, hautement qualifiés, collaborent avec vous pour comprendre vos besoins. Leur expérience leur permet de vous aider à identifier les  bénéfices que l'implantation d'une gestion documentaire pourrait apporter à votre entreprise. Nos systèmes étant modulaires, ils sont faciles à intégrer et ne nécessitent aucune reconfiguration importante de vos processus, minimisant les dépenses et les interruptions qui accompagnent généralement les nouveaux systèmes.

 

Nos solutions de gestion documentaire sont spécifiquement conçues pour s'adapter pleinement à votre organisation et à votre domaine d'activité (juridique, médical, assurance ...) et réaliser le potentiel de votre entreprise pour dégager rapidement un retour sur investissement conséquent.

 

En choisissant Canon, vous bénéficiez de notre proposition unique "tout-en-un", offrant un seul point de contact via nos consultants expérimentés qui vous recommanderont les composants spécifiques les plus adaptés aux besoins de votre entreprise. De plus, grâce à notre assistance continue, votre système se développe au fur et à mesure que vos besoins évoluent.
 
  • Un employé de bureau passe 5 heures par semaine pour gérer ses documents (Source eCopy).
  • 68% des sociétés se plaignent de problèmes d’archivage avec des documents difficiles à retrouver (Source IDC 2002).
  • L’archivage d’une facture en processus manuel coute 1.80 € (Source étude BVA 01/2002) contre 1 € en processus automatisé (Source Observations IBM).
  • Les entreprises consacrent de 3 à 5 % de leur chiffre d’affaire au traitement des flux d’information documentaire (+ 63 % depuis 1999) (source : Infosources).
  • 50% de l’information des entreprises est disponible uniquement sous la forme de documents papiers malgré l’existence de technologies informatiques éprouvées permettant d’accéder à l’information au format électronique. (source : IDC).
  • Les entreprises qui dématérialisent leurs flux papier stratégiques économisent en moyenne 35 % des coûts de traitement de l’information. (source : ITA Institute)

 

 

 

Jouez la sérénité avec la suite


logicielle Canon iW360 !

 

 
 

Vous avez sûrement été confronté à la situation : quelques heures à peine avant la réunion du conseil d'administration, on vous demande de créer un rapport d'une importance capitale. Tout ce dont vous disposez, c'est une pile d'informations, quelques feuilles de papier, des tableaux, des pages web : cela va vous prendre des heures. Comment faire ?
 

Avec la solution logicielle Canon iW360 pour systèmes multifonction de Canon, nous vous proposons de révolutionner la façon dont vous utilisez et gérez vos documents. Vos collaborateurs pourront effectuer plus de tâches en moins de temps, plus facilement et avec de meilleurs résultats.

Votre organisation travaillant de façon plus intelligente, vous pourrez optimiser vos dépenses informatiques pour un meilleur retour sur investissement. Cela signifie également un meilleur résultat final, pour lequel chacun prend plaisir à travailler.

La vraie force de l'iW360 tient dans cinq composants logiciels qui ont fait leurs preuves et que nous avons combinés. Travaillant de concert, ils vous offrent un niveau de performances exceptionnel.